Management Assistant

Gierle, België

Ben jij een polyvalente duizendpoot die graag het uitvoerend team wil ondersteunen in allerlei administratieve taken? Dan ben jij de persoon die we zoeken! 

Je komt terecht bij een seizoensgebonden firma en zal meehelpen aan de organisatie van vele evenementen en festivals.

Vaak op locatie en in ondersteuning van de Business Manager.



Klantrelatie
Persoonlijke evolutie
Autonomie
Administratief werk
Technische expertise

Verantwoordelijkheden

  • Marketing / Social Media
  • Administratie
  • Personal Assistant business manager
  • Facturatie en opvolging
  • Planning / HR / Communicatie
  • Bewaker van Processen

Vereist

  • Passie voor Events
  • Klare kijk op de wereld
  • Vlot Engels en Nederlands
  • Zeer creatief en autonoom.
  • Goede kennis van Office
  • Kennis van ERP 
  • Je genoot een opleiding A2 of Bachelor.

Leuk om te hebben

  • Kennis van IT en Security
  • Aanvullende talen; Frans en Duits
  • Rijbewijs B
  • Sterke analytische skills
  • Kennis van het Odoo ERP Pakket
  • Ervaring met opstellen van dossiers (Aanbestedingen, Contracten)

Wat is geweldig aan de baan?


  • Je komt terecht in een moderne werkomgeving met uitstraling.
  • Straight Forward, resultaat gericht werken.
  • Toffe locaties, blik achter de schermen.
  • Vergroot je kennis van verschillende bedrijfssectoren.
  • Echte verantwoordelijkheden en uitdagingen in een snel groeiend bedrijf.
Ons product

Ontdek onze producten.

LEES

Competenties

  • Flexibel naar werkuren en job inhoud, je speelt soepel in op veranderingen, je past je vlot aan bij een nieuwe manier van werken.
  • Een sterke opvolging van taken, je volgt de procedures bij het uitvoeren van taken, je hebt oog voor detail.
  • Je werkt nauw samen met collega’s, vaak in leuke omgevingen.
  • Gaat vertrouwelijk met gevoelige informatie om, je kan zelf goed inschatten omtrent welke zaken er niet of beperkt gecommuniceerd kan worden, laat geen vertrouwelijke zaken openlijk liggen.
  • Bereid zijn om je te verdiepen in onze materie, geen schrik om nieuwe toepassen aan te leren, willen blijven werken aan persoonlijke groei.
  • Je denkt en handelt klantgericht, je bent dienstverlenend ingesteld, je kan problemen vertalen naar goede oplossingen.
  • De wil op te leren is belangrijker dan jarenlange ervaring.

Wat wij aanbieden


Elke werknemer krijgt de kans om de impact van zijn werk te zien. Je kunt een wezenlijke bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf.
Er worden vaak het hele jaar door verschillende activiteiten georganiseerd zoals teambuilding-evenementen, een maandelijkse borrel en nog veel meer.

Voordelen

Een fulltime functie
Aantrekkelijk salarispakket.

Maaltijdcheques


IT

Laptop / GSM

Snelle opstart